Наказ про службову інформацію

УКРАЇНА

НАКАЗ

25 червня 2012 року                                                                                                                                             № 15

Про організацію роботи з документами, що містять службову

інформацію та  затвердження переліку відомостей, що

становлять службову інформацію

З метою вдосконалення діяльності з ведення роботи щодо доступу до інформації в органах судової влади, відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації", наказу Державної судової адміністрації України від 23.10.2012 року №138, Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 27.11.1998 року № 1893, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Перелік відомостей, що становлять службову інформацію, та які можуть міститися у документах з організації діяльності місцевих та апеляційних судів (додаток №1).
2. Встановити, що перелік документів, яким з урахуванням інформації, що у них міститься, надається гриф "Для службового користування" визначається наказом голови суду.
3. Керівнику апарату суду :

3.1          Забезпечити віднесення документів і матеріалів до службової інформації шляхом встановлення на них грифа «Для службового користування».

3.2          Забезпечити облік, зберігання, використання документів з грифом «Для службового користування» шляхом ведення журналу обліку, відповідно до вимог Інструкції.

4. Заступнику керівника апарату суду :

4.1          Довести Перелік до відома працівників суду, які під час виконання службових обов’язків використовують документи з грифом «Для службового користування» (додаток №1).

4.2          Забезпечити ознайомлення працівників суду, які під час виконання службових обов’язків використовують документи з грифом «Для службового користування», з вимогами Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію під підпис.

5. Після закриття діловодного року забезпечити в установленому порядку щорічну перевірку наявності документів з грифом «Для службового користування».
6. Головному спеціалісту  розмістити текст цього наказу на офіційному веб-порталі судової влади України.
7. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Голова

Стахановського міського суду

Луганської області                                                                                                                                                 І.І.Пруський

ДОДАТОК № 1 

до наказу голови

Стахановського міського суду

Луганської області

від "25 " червня 2012 р. № 15

ПЕРЕЛІК 

документів в Стахановському міському суді Луганської області,

 що містять службову інформацію та мають гриф «Для службового використання»

1. Протоколи зборів суддів.

2. Протоколи оперативних нарад суддів та працівників апарату суду.

3.  Накази голови суду  та керівника апарату суду.

4. Алфавітні покажчики судових справ.

5. Журнали розгляду судових справ та матеріалів суддею (журнали судових засідань).

6. Обліково-статистичні картки.

7. Журнали реєстрації вхідної кореспонденції

8. Контрольні журнали судових справ і матеріалів, переданих для судді.

9. Журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів у цивільних справах (до подання позовної заяви)

10. Журнал обліку окремих судових доручень інших судів.

11. Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень в адміністративних справах.

12. Журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів у адміністративних справах.

13. Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень у цивільних справах.

14. Журнал обліку апеляцій, апеляційних і касаційних скарг та касаційних подань прокурора в кримінальних справах.

15. Журнал обліку заяв про апеляційне оскарження, апеляційних скарг у цивільних чи адміністративних справах.

16.     Журнал    обліку    осіб,    яких    передано    на    поруки    колективу підприємств,установ, організацій.

17. Журнал обліку речових доказів.

18. Журнал обліку виконавчих документів, виданих судом.

19. Журнал видачі копій судових документів.

20. Журнал обліку скарг на дії або бездіяльність державного виконавця .

21. Розносна книга для місцевої кореспонденції.

22. Журнал обліку печаток і штампів суду.

23. Журнал видачі справ для знайомлення.

24.   Матеріали особових справ працівників суду.

25. Акти знищення судових справ та протоколи постійно діючої експертної комісії щодо передачі до архіву суду справ, документів суду та їх знищення.

26. Графіки чергувань суддів з розгляду подань правоохоронних органів.

27. Акти, доповідні записки, протоколи та інші матеріали щодо вивчення стану організаційного забезпечення діяльності суду.

28. Довідки про роботу суду з розгляду звернень громадян, доповідні записки та узагальнення за результатами вивчення цієї роботи.