Затверджую
Керівник апарату
Стахановського
міського суду Луганської області
30.10.2012
ПОЛОЖЕННЯ
про канцелярію Стахановського міського суду Луганської області
1. Загальні положення
1.1. Положення про канцелярію суду встановлює єдині засади організації та діяльності канцелярії суду, визначає завдання та функції канцелярії, права та обов’язки працівників канцелярії суду, їх відповідальність.
1.2 Канцелярія є самостійним структурним підрозділом Стахановського міського суду Луганської області, яка безпосередньо підпорядковується керівнику апарату суду та очолюється старшим секретарем суду.
1.3. Структура та штатна чисельність канцелярії суду затверджується начальником ТУ ДСА в Луганській області за погодженням з головою суду. До складу канцелярії Стахановського міського суду входять старший секретар суду,секретарі суду, оператор комп`ютерного набору.
1.4. Старший секретар суду здійснює організаційно-розпорядчі функції щодо основних завдань, які покладені на канцелярію суду.
1.5. Працівники канцелярії призначаються на посади та звільняються з посади керівником апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.
1.6. Обов’язки між працівниками канцелярії розподіляються старшим секретарем суду та визначаються їх посадовими інструкціями, затвердженими в установленому порядку, та цим Положенням.
1.7. У разі відсутності старшого секретаря суду або неможливості здійснення ним своїх повноважень його обов’язки виконує працівник канцелярії суду, призначений керівником апарату суду.
В разі відсутності секретаря суду або неможливості здійснення ним своїх повноважень його обов’язки виконує інший секретар суду, призначений старшим секретарем суду.
При цьому секретар суду, на якого тимчасово покладено виконання обов’язків старшого секретаря суду або іншого секретаря суду, не звільняється від виконання обов’язків, покладених особисто на нього згідно з посадовою інструкцією.
1.8. У своїй роботі канцелярія керується Конституцією України, Цивільним процесуальним, Кримінально-процесуальним та іншими кодексами України, Законами України "Про судоустрій та статус суддів", "Про державну службу", "Про боротьбу з корупцією" та іншими законами України, рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів, Інструкцією з діловодства в місцевому загальному суді, затвердженою наказом ДСА №68 від 27.06.2006р., цим Положенням, Правилами внутрішнього розпорядку Стахановського міського суду, Правилами поведінки державних службовців, Правилами поведінки працівника суду, іншими нормативно-правовими актами, що регламентують діяльність канцелярії суду.
2. Завдання та обов'язки
Канцелярія суду:
2.1. Веде прийом, реєстрацію та розподіл кореспонденції, що надійшла до суду.
2.2. Веде первинний облік справ і матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством, забезпечує заповнення обліково-статистичних карток на справи в електронному вигляді.
2.4. Приймає закінчені провадженням судові справи до канцелярії, вносить інформацію про рух справ до обліково-статистичних карток.
2.5. Контролює дотримання строків здачі розглянутих справ до канцелярії суду.
2.6. Приймає та реєструє апеляційні скарги на судові рішення, забезпечує направлення справ з апеляційними скаргами до суду апеляційної інстанції, контролює їх повернення.
2.7. Проводить роботу із звернення судових рішень до виконання (готує виконавчі листи, копії судових рішень, повідомлення, листи), контролює одержання повідомлень про їх виконання та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ.
2.8. Здійснює облік виконавчих документів, які передаються для виконання до державної виконавчої служби, податкової інспекції, інші установи, які виконують судові рішення.
2.9. Забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів.
2.10. Здійснює підготовку судових справ для надіслання до судів вищих інстанцій по запитам, контролює їх повернення до суду.
2.11. Здійснює прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.
2.12. Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншої документації канцелярії суду за минулі роки.
2.13. Забезпечує ведення архівної справи суду.
2.14. Веде номенклатурні справи суду. Надає керівнику апарату суду пропозиції щодо складання номенклатури справ суду.
2.15. Здійснює облік і забезпечує зберігання речових доказів.
2.16. Складає за встановленими формами статистичні звіти судової статистики, забезпечує їх направлення до відповідних інстанцій.
2.17. Здійснює підготовку статистичних таблиць, довідок, інформацій для використання в роботі суду, для розгляду на оперативних нарадах, при проведенні перевірок тощо.
2.18. Проводить аналітичну роботу з питань, віднесених до компетенції канцелярії суду, готує пропозиції щодо поліпшення роботи.
2.19. Забезпечує відправлення вихідної кореспонденції суду.
2.20. Надає відповіді на звернення громадян, підприємств, установ, організацій з питань, що віднесені до компетенції канцелярії суду.
2.21. Виконує доручення голови суду, керівника апарату суду щодо організації роботи канцелярії суду.
3. Права
Канцелярія суду має право:
3.1. Вносити пропозиції голові суду, керівникові апарату суду щодо покращання умов, удосконалення форм і методів роботи канцелярії суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду, а також щодо покращання роботи суду в цілому.
3.2. Отримувати від працівників апарату суду необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків.
3.3. Вимагати та одержувати від інших працівників апарату суду матеріали, документи, необхідні для здійснення завдань, покладених на канцелярію.
3.4. Повертати виконавцям матеріали та документи і вимагати їх доробки у випадку порушення правил діловодства.
3.5.Давати роз’яснення і рекомендації з питань, що входять у компетенцію канцелярії.
3.6. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.
3.7. Старший секретар суду має право вносити пропозиції керівнику апарату суду про переміщення працівників канцелярії, їх заохочення, накладання дисциплінарного стягнення.
4. Відповідальність
4.1. Працівники канцелярії несуть персональну відповідальність за достовірність даних первинного обліку, своєчасність їх складання та оформлення.
4.2. Відповідальність за належне і своєчасне виконання функцій, передбачених дійсним положенням, несе старший секретар суду.
4.3. На старшого секретаря суду покладається персональна відповідальність за:
4.3.1. Організацію діяльності канцелярії по виконанню покладених на неї задач і функцій.
4.3.2. Організацію оперативної і якісної підготовки і оформлення документів, ведення діловодства згідно з діючими правилами й інструкціями.
4.3.3. Збереженість прийнятих у роботу документів.
4.3.4. Дотримання співробітниками канцелярії трудової дисципліни.
4.3.5. Забезпечення збереженості майна, що знаходиться в канцелярії, і дотримання правил пожежної безпеки.
4.3.6. Розміщення і діяльність працівників канцелярії.
4.4. Працівники канцелярії суду несуть персональну відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов'язків, бездіяльність або невикористання наданих їм прав, порушення норм етики поведінки державного службовця.
4.5. Старший секретар суду несе персональну відповідальність за порушення трудової дисципліни секретарями суду, невиконання завдань, покладених на канцелярію суду.
5. Заключні положення
5.1. До цього Положення можуть вноситися доповнення та зміни за згодою голови суду, що затверджуються керівником апарату.
5.2. Строк дії цього положення не обмежений.
_03_03.png)
