IІ. Основні функції апарату суду
9. Відповідно до Закону України "Про судоустрій і статус суддів" апарат суду виконує такі функції із забезпечення роботи суду:
1) у сфері організаційного забезпечення:
здійснює виконання наказів і розпоряджень голови суду, заступника голови суду, наказів та розпоряджень керівника апарату суду, заступника керівника апарату;
здійснює ведення судової статистики, забезпечує підготовку аналітичних довідок, таблиць, узагальнень з питань судової статистики судову статистику та здійснює аналіз судової практики;
формує статистичні звіти про роботу суду, огляди статистичних даних про підсумки діяльності суду;
забезпечує облік та узагальнення пропозицій і зауважень, висловлених на зборах суддів суду;
забезпечує організацію та проведення судових засідань, робочих нарад, міжнародних зустрічей, прес-конференцій та інших заходів;
бере участь у підготовці проектів перспективних і поточних планів роботи суду, забезпеченні їх виконання, готує аналітичні матеріали щодо їх реалізації;
організовує прийом громадян, розгляд їх пропозицій, заяв і скарг, що надходять до суду;
бере участь у роботі з планування та проведення мобілізаційної підготовки в суді в умовах воєнного стану;
бере участь у забезпеченні безпеки суддів і працівників апарату суду в умовах надзвичайних ситуацій та надзвичайного стану;
забезпечує розроблення проектів відповідних актів стосовно організації внутрішньої діяльності суду;
2) у сфері документального та інформаційно-технічного забезпечення:
забезпечує ведення протоколів зборів суддів суду, нарад, прес-конференцій тощо;
забезпечує ведення журналів (протоколів) судового засідання, фіксування судового процесу (судових засідань) технічними засобами, проведення відеоконференцій;
забезпечує ведення контрольних примірників актів законодавства України;
розробляє та здійснює заходи щодо забезпечення режиму секретності, постійного контролю за їх додержанням;
забезпечує належну організацію роботи з документами в апараті суду, правильність їх оформлення та своєчасність проходження, приймання, реєстрації і експедиційної обробки;
аналізує, опрацьовує та доставляє службову кореспонденцію відповідним адресатам;
впроваджує передові технології організації роботи з документами в суді;
забезпечує опрацювання, друкування, тиражування матеріалів та документів, пов'язаних із діяльністю суду;
забезпечує розсилання в установленому порядку судових рішень, а також судових повідомлень та викликів;
забезпечує підготовку і складання документів відповідно до чинного законодавства України та інструкції з діловодства у суді;
організовує користування, облік та зберігання документів суду, комплектування архіву, підготовку документів та архівних справ для передачі їх у встановленому порядку на постійне зберігання чи знищення, а також забезпечує дотримання режиму секретності;
забезпечує функціонування, методичне і технологічне ведення відповідних баз даних інформаційних комп'ютеризованих систем індивідуального та колективного користування;
здійснює інформаційно-технічне забезпечення судових засідань, зборів суддів;
організовує бібліотечно-інформаційну роботу в суді;
забезпечує функціонування автоматизованої системи документообігу суду, автоматизованого розподілу справ між суддями;
забезпечує заходи взаємодії суду із засобами масової інформації;
забезпечує підготовку та поширення матеріалів про діяльність суду;
вивчає та узагальнює питання, які порушуються громадянами в їх зверненнях відповідно до вимог Закону України "Про звернення громадян";
організовує роботу щодо виконання вимог Закону України "Про доступ до публічної інформації";
здійснює інформаційне наповнення веб-сайта суду;
здійснює організацію доступу користувачів (суддів і працівників апарату суду) до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців і контроль за дотриманням вимог щодо захисту інформації;
забезпечує надсилання електронних копій судових рішень до Єдиного реєстру судових рішень;
вживає заходів щодо забезпечення підписувачів ключами електронного цифрового підпису;
3) у сфері фінансового, кадрового, матеріально-технічного забезпечення:
розробляє проекти штатного розпису та кошторису видатків на утримання cуду;
забезпечує підготовку пропозицій щодо обсягів фінансування суду;
здійснює заходи щодо фінансового, кадрового забезпечення суддів та працівників апарату суду;
забезпечує роботу з кадрами апарату суду та ведення кадрового діловодства суду;
забезпечує реалізацію державної політики у сфері державної служби з питань управління персоналом суду;
здійснює добір персоналу суду;
забезпечує організацію заходів з підвищення рівня професійної компетентності персоналу суду;
здійснює документальне оформлення вступу на державну службу, її проходження та припинення;
здійснює аналітично-консультативне забезпечення роботи керівника державної служби в суді з питань управління персоналом та вносить йому відповідні пропозиції щодо вдосконалення роботи з персоналом суду;
забезпечує у взаємодії з Державною судовою адміністрацією України та територіальними управліннями Державної судової адміністрації України суддів та працівників апарату суду необхідними засобами зв'язку та іншою оргтехнікою, здійснює господарське обслуговування cуду;
забезпечує дотримання вимог Закону України "Про охорону праці";